Options de sauvegarde ClickUp : exports, un script, ou un service

Option 1 — Les exports manuels

Coût : rien. Risque : élevé. Exporter des listes en CSV à la main est gratuit et prend quelques minutes. Cela échoue aussi en silence : les exports vieillissent, le contexte manque, et la semaine où personne n’a lancé l’export est celle où quelque chose casse. Utile comme copie supplémentaire ; ce n’est pas une stratégie.

Option 2 — Un script maison sur l’API ClickUp

Coût : « gratuit » jusqu’à ce que ça ne le soit plus. Risque : moyen. ClickUp dispose d’une API performante, et un développeur peut programmer une extraction quotidienne de votre espace de travail. Des équipes le font. La facture cachée arrive plus tard : limites de débit et cas particuliers de pagination, changements d’API qui cassent le script à 3 h du matin, personne pour surveiller les exécutions en échec, et le jour où l’auteur du script change d’emploi. Si vous avez un ingénieur qui le maintient pour toujours, ça fonctionne. La plupart des équipes ne l’ont pas.

Option 3 — Un service de sauvegarde dédié

Coût : dès 19 €/mois. Risque : faible. ClickUp Backup fait une seule chose : se connecter en lecture seule via OAuth, créer un instantané quotidien de tout l’espace de travail, conserver un historique daté, et vous fournir des archives téléchargeables ainsi qu’une assistance à la restauration quand vous avez besoin de récupérer des données. Rien à maintenir, rien à surveiller, rien à casser.

Le calcul honnête

Si votre espace de travail coordonne un travail qui vaut des milliers d’euros par mois, la vraie question n’est pas de savoir si 19 € sont abordables — c’est ce que coûteraient un sprint perdu, un dossier supprimé ou une liste client écrasée. Le service se rentabilise dès la première fois que quelqu’un demande « où est passée cette tâche ? »